Wersja archiwalna z dnia 2008-02-13 13:07:08
|
Zarządzenie Nr 3/07 Wójta Gminy Stopnica z dnia 18 stycznia 2007r.
w sprawie zasad korzystania z telefonów stacjonarnych i oszczędnego gospodarowania materiałami biurowymi
Działając na podstawie § 14 pkt 5 regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Stopnica, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 35/04 Wójta Gminy Stopnica z dnia 2 lipca 2004r. zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Gminy, Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Kierowników jednostek organizacyjnych gminy do prowadzenia ewidencji rozmów telefonicznych zewnętrznych z uwzględnieniem: 1/ daty i godziny rozmowy, 2/ wybranego numeru, 3/ imienia i nazwiska osoby telefonującej, 4/ rodzaju rozmowy (służbowa-prywatna). 2. Zaleca się wyznaczenie w referatach (pokojach wieloosobowych) i GOPS-ie osoby odpowiedzialnej za ewidencję rozmów. 3. Monitoring rozmów w oparciu o bilingi prowadzony będzie w każdym miesiącu przez Sekretariat. 4. Osoby odpowiedzialne za ewidencję rozmów dokonają rozliczenia rozmów na podstawie bilingów i wewnętrznej ewidencji (z podaniem nazwiska osoby korzystającej z telefonu dla celów prywatnych oraz kwoty do zapłaty). 5. Referat finansowy na podstawie przedłożonych rozliczeń rozmów prywatnych wystawi notę obciążeniową. 6. Rozliczenie rozmów prywatnych następować będzie w okresach kwartalnych. 7. Należność za rozmowy prywatne należy uregulować w terminie 7 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej.
§ 2
Zobowiązuję: 1/ Sekretarza gminy do cyklicznych kontroli zgodności ewidencji rozmów z bilingami poszczególnych numerów telefonicznych, 2/ Skarbnika gminy do kontroli terminowego opłacania należności za rozmowy prywatne.
§ 3
W zakresie oszczędnego gospodarowania materiałami biurowymi zobowiązuję: 1/ wszystkich pracowników urzędu do racjonalnego używania materiałów i pobierania ich w niezbędnej ilości, 2/ sekretariat do prowadzenia ewidencji wydanych materiałów biurowych.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
|