Numer ID: 385

Data publikacji:
2014-12-18 14:38:20

Przedmiot: Świadczenie usług pocztowych

Treść przetargu:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, sortowania i doręczania przesyłek pocztowych, jak również zwrotu do siedziby Zamawiającego przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, na potrzeby Gminy Stopnica- Urzędu Miasta i Gminy Stopnica.

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.

Dane dotyczące ilości przesyłek danego rodzaju i usług, zawarte są w Formularzu ofertowym i mają charakter szacunkowy (orientacyjny). Przesyłki będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego. Rodzaje i ilości przesyłek obliczone zostały na podstawie historii usług pocztowych Zamawiającego. 

Ilości przesyłek danego rodzaju i usług są wielkościami przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca z którymi Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w Formularzu ofertowym. Zamawiający jednocześnie zobowiązuje się do wykorzystania minimum 60% wartości brutto umowy.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zawarty został w odpowiednim załączniku zapytania ofertowego.

Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi pocztowe i kurierskie 64100000-7;  Usługi pocztowe dotyczące listów 64112000-4; Usługi pocztowe dotyczące paczek 64113000-1; Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60000000-8.  

Cenę oferty wykonawca oblicza uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi, wypełniając rubryki tabeli zawartej w załączniku do Formularza ofertowego. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).

Uwaga: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w związku z czym obszar, na którym będzie wykonywana działalność pocztowa wynikający z w/w wpisu musi obejmować Polskę i Zagranicę

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.

Zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.  

Termin realizacji zamówienia: realizacja sukcesywna od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r.

W/w termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia jest terminem pożądanym, natomiast w przypadku zawarcia umowy z wykonawcą po 01.01.2015 r. realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie się od dnia zawarcia umowy  z wybranym Wykonawcą.

Realizacja przedmiotu zamówienia może zostać zakończona przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 1, w przypadku wcześniejszego wykorzystania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia (zgodnie z przedstawioną ofertą).

Szczegółowy zakres zamówienia, formularz oferty, projekt umowy został określony w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego (Zał. Nr 1- Formularz oferty, Załącznik Nr 2- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik Nr 3- Projekt umowy, Załącznik Nr 4- Informacje ogólne dotyczące zasad prowadzonego postępowania) można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego (www.stopnica.pl/bip) bądź pobrać z sekretariatu Zamawiającego (ul. Kościuszki 2, Stopnica). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania przez Wykonawców ofert częściowych.

Oferty należy przesyłać w terminie do 24.12.2014r. do godz. 9:00 w zamkniętych kopertach, oznaczonych napisem „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym”.  Oferty, które wpłyną po terminie nie będą brane pod uwagę podczas wyboru najkorzystniej oferty. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 24.12.2014r. o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego (sala konferencyjna, parter).

Kryterium wyboru oferty: najniższa cena- 100 %.

Osoba do kontaktu: Mirosław Rajtar, Tel. 41 3779 804.